有些医院或企业在导入精益5S6S管理初期，兴致勃勃，似乎马上就要取得很大的改善。中期，大家渐渐进入疲惫期，工作有些迷茫，效率降低。后期，推进工作能推就推，不能推就拖，推进项目慢慢松垮下来。也就是常见的“一紧，二松，三垮台，四重来”。
而很多医院/企业在导入精益管理项目后，取得了巨大成功。为什么会出现这种截然不同的结果？ 精益（5S/6S）管理确实是很好的管理工具，但要想成功导入且取得较好成果，必须首先满足以下四个关键条件。
一、一把手的绝对信任与支持。导入精益（5S/6S）管理，就是对医院/企业进行一次改革。凡是改革就必然会触动部分人的利益或要改变习惯。其难度之大可想而知。所以这项工作必须从一把手改变观念开始导入。只有一把手无论任何时候都对导入的项目坚定不移且绝对支持，才能有效促进项目的成功导入。
二、主管副院长/副总的强大威信。一把手虽全力支持，毕竟一把手没有足够精力监督精益管理项目的具体落实。这时就必须要选一位在医院/企业内有强大威信的副院长/副总来具体监督落实。若所选的副院长/副总威信不足，难以服众，将直接影响项目的落地。
三、推进办主任的高效执行力和灵活沟通能力。推进办主任必须具有军人的素质，在工作面前绝对执行，不讲理由。同时即能够针对不同的人采取不同的沟通方式，引导落实。又善于利用各种资源（包括上级领导），促进项目推进。
四、前三个条件始终如一，持续改善。坚持并不断改善将是项目成功的不二法则。
以上四点任何一点不能满足都有可能导致项目导入质量降低甚至失败。
