设备使用台账管理制度
| 制度名称 | 设备使用台账管理制度 | 受控状态 | |||||
| 编号 | |||||||
| 执行部门 | 监督部门 | 编修部门 | |||||
第1章总则
第1条目的
为了加强设备的管理、维护,促进公司设备使用台账的标准化、规范化,提高设备使用效率,特
制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于公司内部所有设备使用台账的管理。
第3条职责管理
1.设备部主管负责管理设备使用台账,设备部经理定期检查设备使用台账。
2.设备部资料管理人员负责所有与设备使用管理有关的收、发文件的登记管理工作,规范设备使
用档案管理。
第4条术语解释
本制度所指设备使用台账是指掌握公司设备资产状况、反映公司设备拥有量及其分布变动情况的
主要依据,设备使用台账包括设备基础技术台账、设备运行台账、设备检修台账。
第5条管理原则
1.设备使用台账的收集、整理、建档、保管随设备走,按谁使用谁负责、谁管理谁负责的原则执行
2.设备生命周期各阶段技术资料、台账应清晰、完整、签字齐全。
3.一致性原则:设备与台账必须保持一致,同步更新
4.各部门应设置专职或兼职资料管理员,负责设备使用台账资料的交接、管理工作。
第2章建立设备使用台账
第6条设备使用台账的内容
设备使用台账主要用于记录设备的名称、规格型号、购入日期、制造厂商、出厂日期、使用期
限、使用单位、存放地点、折旧方法、使用年限、设备状况、维修记录等情况。
第7条设备使用台账的建立
设备部根据核查公司所有设备
建立设备台账,以便进行设备的使用、维护、保养和更新管理
工作。
1.设备更新安装验收完成后,建立设备使用台账。
2.设备部人员按设备使用部门顺序排列编制使用部门设备总台账,同时建立每台设备的具体台账数据
3.设备的使用台账由设备分管人员负责填写、保管,设备部主管定期检查。
第3章设备使用台账的日常管理
第8条台账资料的搜集
设备专员定期搜集、整理设备使用台账的资料,主要的台账资料包括以下六个方面。
1.设备试运行记录
2.设备更新记录。
3.设备维修记录。
4.设备保养记录
5.设备点检记录。
6.设备报废记录。
第9条设备使用台账的登记
设备操作人员在使用设备时,应详细登记设备使用台账。
1.设备使用台账的内容必须真实准确,与设备实际使用情况相符。
2.设备台账实行动态管理,应及时更新,准确记录设备变更情况。
第10条设备使用台账的检查
设备部主管定期检查设备使用台账,以便了解公司内部所有设备的具体情况,包括其更新、维
修、报废状况等,具体的检查项目如下。
1.是否按时建立设备使用台账。
2.是否按时、按质、按量登记设备使用台账。
3.设备使用台账是否存在错误。
4.设备台账是否与设备的具体情况相符。
第11条设备盘点
设备部主管每年年终要对设备进行全面清查盘点,查明实物调整账目,核实设备情况是否与台账相符。
第12条账实不符的处理
设备部主管盘点过程中发现账实不符要及时处理,处理流程如下。
1.调查造成账实不符的原因。
2.确定责任人,追究其责任
3.报上级有关部门批准后作出处理。
4.平衡台账,经上级领导同意后调整台账记录。
第13条资料管理
设备部资料管理员负责收集、整理设备使用台账,把公司所有台账进行分类、汇总,最后归档保存
第4章附则
第14条本制度由设备部制定并负责修改、解释。
第15条本制度自审核通过之日起生效。
