“工作做不完，事情理不清”：注意这4个效率杀手

经常听到不少职场人抱怨：每天事情做不完，浑浑噩噩，不知何处是个头。

 

造成忙碌且工作堆积的原因有很多，可能是工作难度太高，领导安排的工作太多，或是人员不足所导致。

 

但如果每天的忙碌让你苦不堪言，却又自感收获甚微，每天都做不完工作，只能加班加点完成。但身边的其他人则看上去明显比自己轻松多了的时候，你是否想过，很多时候并不是因为你不够努力，而是不够有效率呢？

 

今天在这里，为大家总结出了以下4个最影响工作效率的四大“杀手”，让我们一起看看下面这些情况是不是你！

 

01 . 

   工作中，最容易被忽略的4大效率杀手

 

1、 通讯类软件，将时间碎片化

 

不知大家是否有过这样的体验？

 

早上刚到公司，开干不到十分钟，有个同事发消息过来说，这里的数据是不是不太对？你好好检查一下。又过几分钟后，另一个同事的“灵魂拷问”也紧跟而至：“今天中午吃啥？楼下新开的一家轻视沙拉听说还不错…”

 

不知不觉当中，思路被一再打断的同时，工作时间就这样被偷偷消耗掉的，变成零散的碎片化状态。

 

据调查统计，对于大多数八小时工作制的上班族而言，实际用于工作上的时间仅3小时。而其余大量的时间往往浪费在回复社交软件，及浏览新闻、视频等APP上。

 

不得不说，即时通讯的迅猛发展，为我们带来前所未有便利的同时，滥用和过度依赖，也让其成为我们低效工作的头号陷阱。

 

让我们一天下来，看似做了很多事，但实际上除了回复领导客户：“好的，收到”，其他什么都没做完。

 

2、习惯性拖延，造成工作堆砌

 

每天工作都是大型拖延症晚期现场，明明只要动手就可以解决的活，偏偏要拖到最后的截止时间才匆匆完成，是许多职场人的真实写照。

 

由此带来的最直接的结果，便是造成工作的大量堆积，以至无法按时下班，甚至演变成带回家熬夜赶工，加班加点去完成工作任务的局面。

 

然而，公司里的事务往往是由多合作完成的，拥有“惯性拖延”症状的职场，不仅会让自己的工作与生活变得一塌糊涂、效率低下，而且极可能影响到整个公司和团队的运转。

 

3、过度完美主义，工作迟迟无法开展

 

曾有过这样一段“加班”的经历：

 

被领导分配担任一个重要活动展会的负责人，需要在一周时间内提交一份计划书。为了完成好这项工作，我花了很多精力琢磨流程，花了很多时间去搜集和整理资料，但五天时间过去，文档仍然只有“XX活动企划案”这几个字。

 

因为永远觉得准备不充分，于是没完没了地准备着。

 

如果也有过类似体验，就会知道，“我要做出经验众人的完美东西”即等同于被人诅咒。因为一旦被完美主义附身，首先意味的并不是更出色的成品，而是工作迟迟无法展开的结局。

 

4、害怕麻烦心理，不懂得借他人之力

 

同事小刘这几天的心态又崩了，不为别的，因为他连续花了好几个通宵，做出的一份报价单。今天突然被同事告知，原来他那里就有现成的模板，大部分内容都可以参考借鉴，只需要需修改几个数据即可。差点没让小刘吐出一口老血。

 

其实小刘遇到的这种现象并非个例。

 

包括职场上的很多职场新人，在完成领导分配下来的工作任务的时候，明明对里面的几个点心存疑惑，却因为不好意思询问，硬着头皮自己琢磨；或是在工作当中遇到难题，因为害怕麻烦同事，独自一人琢磨到头秃。

 

看似勤奋，实则多是无用功。

 

02 . 

   如何摆脱低效陷阱？

 

1、每日坚持对当下工作进行优先排序

 

曾在书上看过这样一个典故：美国内伯利恒钢铁公司总裁，因每天忙到没时间睡觉来处理公司事宜，却还是面临破产，于是向效率大师艾维利求助。

 

在近半个小时的交流中，艾维利耐心地听完其焦头烂额的倾诉后，拿出一张白纸，要求其写下第二天要做的全部事情。

 

几分钟后，白纸上满满当当记录了总裁先生的几十项要做的工作。

 

然后，艾维利请他仔细考量，并要求他按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。同时告诉他：“每天一开始，请你全力以赴做好标号为1的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴的做标号为2的事，依次类推…”

 

并建议他将此法推行至所有高管人员甚至是员工。

 

一年后，该公司竟然奇迹般地摆脱了危机，甚至一跃成为美国最大的独立钢铁厂。

 

值得注意的是，这并非一件虚构的故事，而是真实的经历。

 

许多时候，造成无限忙碌的原因往往不是因为你的懒惰，而是“过于勤奋”，从而陷入低效忙碌的里陷阱。

 

这个时候，不妨尝试一下艾维利的“6件事法则”，按重要程度给每天工作排序，用绝大部分精力去完成，保证自己每时每刻都在做当下最重要的事情，你会发现找到属于自己的时间更加容易。

 

2、给自己一段完整的时间，锁死目标

 

在《做高效执行者》一书当中，有这样一句话：完整的时间块是高效执行的必要基础。

 

它向完美揭示了一个深刻的职场道理，并非每一分每一秒都用来工作，才是对时间最大化的利用。因为任何事情开始，都需要一个“启动时间”，将完成一件事情的时间碎片化反而容易造成时间浪费。

 

许多时候，我们在工作当中，虽然有大概的工作计划，锁定好了目标，但这是远远不够的。因为在完成的过程当中，有太大的变数。可能突然有朋友打电话过来找你，突然有新闻推送你喜欢的爱豆恋情曝光，或是突然想来一份下午菜。

 

因此，光锁定目标还不够，还需要尽可能地锁死目标。

 

比如退出微信，将手机调成飞行模式，利用番茄工作法原则，为自己设置一段用来保持专注的完整时间。

 

尽可能保证自己的独立时间块，集中所有精力来完成重要的事情，保证自己不受其他事情的干扰。

 

3、增强时间管理的透明度

 

朋友丽莎曾和我抱怨，公司领导总是临时加塞工作，事情刚完成一半，马上又跑来找她临时查找一个数据，或是去打印文件，导致自己的常规工作总是无法按时完成。

 

后来，她开始尝试在每天下班前，主动向领导做工作报告，并在报告的最后，列出次日的工作计划，如上午需要花大约2小时进行费用提交，下午三点有和顾客的业务对接。

 

在此之后，领导会开始有意识地将工作当中的临时加塞，转变为有计划地提前安排，临时加工作的情况减少很多。

 

类似于这种，通过增强对时间管控的透明度，及时和身边的其他成员共享自己的时间管理计划，能够将对其他成员的影响降低到最小的同时，也能更好地保障自身工作的更好开展。

 

另一方面，各个岗位各司其职，时间方面难免发生碰撞，掌控自己时间规划的同事，主动去了解其他成员的时间安排也很有必要。

 

记得在FACEBOOK的公司总部，墙上印着这样一条标语：完成胜过完美。

 

深以为然。

 

不管是工作完不成，或是工作迟迟无法开始，归根结底，多都是时间精力的管控不足所造成，

 

而真正实现高效的人，其关键是始终拥有清晰的目标和策略，及时过滤掉“垃圾”，把时间花在“重点”。并对每个阶段的意义和目标都有清晰的理解，然后在目标的指引下，遵循步骤把工作落地。

 

最后，希望大家能够远离低效率陷阱，把时间花在刀刃上，做一个高效率的职场人。