设备使用日志管理制度
| 制度名称 | 设备使用日志管理制度 | 受控状态 | ||||
| 编号 | ||||||
| 执行部门 | 监督部门 | 编修部门 | ||||
第1章总则
第1条目的
为加强公司设备使用管理,清晰记录设备的使用、清洁和维护过程,特制定本制度。
第2条适用范围
本制度适用于公司各部门主要设备使用日志的管理。
第3条管理职责
1.设备操作人员每日填写设备使用日志,清晰记录设备的使用、保养和维修的具体情况。
2.设备部主管定期审查设备使用日志,及时了解设备的详细情况
3.设备专员负责设备日志的整理、归档工作。
第4条术语解释
1.正常:指设备或仪器运行无异常情况和无故障发生。
2.异常:指设备或仪器运行过程中出现异常的噪声、震动,出现不影响生产运行或可不停机处理
的情况。
3.故障:指设备或仪器零部件损坏或丧失部分功能,导致设备停机待修的情况。
4.日常维护:按设备或仪器维护保养规程中的日常维护保养规程进行,由设备操作者执行。
5.定期维护:由部门负责人组织各班组按相应规程进行
第2章设备使用日志的管理
第5条建立设备使用日志
设备部应建立设备使用日志,记录设备使用、出现问题、维修、保养的全过程。
1、设备使用日志中应明确标出设备编号、设备名称、使用岗位、使用日期。
2.设备日志中应有以下项目
(1)执行项目,包括使用、清洁、消毒、维护、维修等。
情况
(2)用前检査,检查内容为设备状态、设备清洁或消毒情况、设备部件齐全情况、安全防护措施
(3)执行内容,执行内容要根据执行项目详细填写,要认真填写执行内容的起止时间。
(4)用后检查,检查项目为设备状态情况,具体为待用、待清洁、待维修、待维护情况。
第6条填写设备使用日志
设备操作人员根据设备的使用情况详细填写设备使用日志。
1.填写内容
设备使用日志填写内容包括当日设备使用、维修和保养计划,设备操作人、设备使用时间、发生
异常或故障记录、问题的处理,上级主管的检查、总结等。
2.填写要求
(1)设备操作人员及检查人员要严格按照设备使用日志中所标明的项目认真执行和填写。
(2)设备使用日志应在设备或仪器的生产运行或使用、清洁、维护时由操作人员填写,没有运
行、清洁、维护保养等操作行为则不用填写。
(3)设备使用日志要与设备各有关记录相符,严禁弄虚作假。
(4)发生异常或故障,应对异常或故障情况及处理情况进行说明。
(5)设备使用日志的填写应字迹清晰,词句简练,无漏填或差错。
(6)各部门根据设备部制定的设备使用日志填写内容和要求进行填写。
3.填写注意事项
(1)如单元栏不够填写,可在就近单元栏填写并予以说明或另页填写。
(2)如发生设备维修等情况未完成的或有需要交代的情况应在“备注”栏内填写清楚。
(3)设备使用结束后由设备部主管检查确认日志的填写内容并签字。
(4)设备使用日志应当连续记录,不得撕掉,不可缺页,写明设备使用时间和内容,应保持记录
全面完整、表述准确,如因差错需要重新誊写时,应注明作废原因。
(5)调整性故障可不计入日志内。
(6)“确认人”一般为操作人员或设备管理人员,“复核人”为使用部门管理人员或质量监督员,
“操作人员”为设备的使用人员。
第7条日志的检查
设备使用日志实行逐级检查制度,设备部主管对设备操作人员使用日志检查、批阅,设备部经理
对设备部主管人员执行月检查、批阅,检查工作日志过程中如发现问题,应及时交流沟通。
第8条日志的发放、收存与存挡
1.设备部负责设备使用日志的发放,各使用部门按月交设备部存档。
2.设备部应对设备故障进行分析,对设备的可靠性进行评估,以便改进设备的检查和维护工作。
3.设备使用日志的保存期为五年。
第3章设备使用日志操作细则
第9条执行方法
1.设备操作人员应于每日下班前20分钟将设备使用、维修、保养情况填入表内。
2.日志内容排序:按重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要的顺序将工作编排好,
并按权重列入表中。
3.对于未完成的工作,要对当前完成的程度进行描述,并将未完成的事项列入次日工作中,以确
保日志的连贯性。
第10条管理要求
1.部门直属上级必须于每日下班前检查员工设备使用日志的填写情况并签字,如不能当日检查,
则应于次日第一时间检查并签字。
2.设备部经理不定期抽查工作日志填写情况,并对检查结果负责;若发现未按时填写或填写虚假
内容的人员,应予以处罚。
3.设备使用日志将作为绩效考核的重要依据及员工离职交接工作的重要依据。
第4章附则
第11条本制度由设备部制定并负责修改、解释
第12条本制度自审核通过之日起生效。
