想象一下，你在去地铁站的路上试图通过闸机，你发现你的旅行卡是空的。你会怎样做？
当然，你会去售票机重新填卡。这样做，您已经是基于某个信号的拉动系统的一部分。
换句话说，拉动系统只允许您在有需求时、在正确的时间消费。
除了您的地铁之旅，让我们更多地探索拉动系统及其应用。
什么是拉动系统？
拉动系统是一种精益技术，用于减少任何生产过程的浪费。应用拉动系统允许您仅在有客户需求时才开始新工作。这使您可以减少开销并优化存储成本。
为什么拉比推好？
拉动系统是精益制造原则的一部分，诞生于 1940 年代后期。精益拉动系统旨在创建一个工作流，其中仅在需要时才拉动工作。
实施拉动系统的目的是根据实际需求而不是预测来构建产品。通过这样做，您的公司可以专注于消除生产过程中的浪费活动。因此，您将能够优化您的资源并减少库存过剩的可能性。
此外，应用拉动系统将使您能够 及时交付工作。
“准时制”是一种生产模式，为了满足实际需求，避免积压和推送策略，生产可交付成果。
在应用推送策略时，公司的生产基于预期需求，可能无法与实际需求对应。这种不平衡会造成意想不到的财务缺口。
在知识型工作中，“准时制”概念的应用方式与在制造中的应用方式相同——工作项只有在有需求时才需要进行。
这与“以防万一”相反，公司以某种方式试图通过过度生产来确保自己，以防将来某个地方出现更高的需求。
苹果是拉动系统如何成功的最杰出的例子之一。在 iPhone 最新发布期间，你有没有见过苹果商店门口排起长龙？
Apple 总是围绕他们的新产品制造轰动效应，而消费者也随时准备购买。他们想从商店下架产品。
Apple 不会让他们的商店或零售合作伙伴库存过多。他们等着看是否有更多需求，如果需求增加，他们就会生产更多。通过这种方式，公司优化了资源并实现了高成本效率。
如何管理拉取系统？
如今，拉动系统的概念广泛应用于各个行业。专业人士不仅在制造中使用它，而且在软件开发、客户支持等方面也使用它。
在工作流管理的上下文中，如果员工有能力开始工作，拉动系统允许他们拉动他们的下一个任务。这可以帮助您更好地确定任务的优先级并防止团队超载。通过这样做，您的团队可以专注于及时执行最重要的工作。
要通过使用拉式系统实现更高水平的生产力和工作流程效率，您需要：
应用拉动信号
首先，您需要建立拉动信号。最好的方法是建立一个可视化的工作流程，可以记录和跟踪所有有价值的信息。第一步将帮助您全面了解工作流程并捕捉所有重要信号。
控制系统
在构建了视觉拉动系统之后，您需要知道如何控制它。有效管理拉取系统的最常见方法之一是 限制在制品 (WIP)。这是看板方法的核心实践之一，它是一种广泛使用的拉动系统。
例如，在看板上，您的工作流程被划分为不同的阶段，例如准备开始、进行中、等待审核、准备交付等。通过限制每个阶段可以进行的工作，您将创建流畅的工作流程并找出其中有问题的部分。
这可能会让您产生一种错觉，即您的团队不会通过创建单任务模型来充分发挥其能力。
与我们应该多任务完成更多工作的普遍看法相反，限制您的 WIP 实际上会让您的团队成员专注于单个任务直到完成。
在专注的同时，您的团队将能够 通过流程实现卓越并更快地交付工作。
然而，限制正在进行的工作并不足以建立一个可持续的拉动系统。您还需要限制单个项目在系统中花费的时间。
此限制可能会根据任务的大小而有所不同，它将作为一项要求。如果您忘记这样做，某些任务可能会花费大量时间进行并降低流程效率。
使用拉动系统的优势
与强制团队成员处理多项任务的推送系统不同，拉取系统让团队成员一次专注于单个工作项。这种方法允许工作单位：
- 快速适应工作过程中可能发生的变化
- 扩展团队的最佳容量
- 更快地交付工作项目
- 减少资源浪费
- 提高生产率
- 提高流动效率
实际上，通过使用精益拉动原则，您可以在计划未来的工作时更加可预测。这怎么可能？
拉式系统允许您收集有关工作流程和任务平均周期时间的历史数据。
总之
拉动系统的实施是优化生产过程中资源的有效途径。通过应用这样的系统，您将能够：
- 消除浪费活动
- 优化成本效益
- 满足实际需求
- 提高生产力和流动效率
